Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Onlinedienstes „SEPA Converter“ der JanSeSoft, Sebastian Jansen (nachfolgend „Anbieter“), erreichbar unter sepaconverter.jansesoft.de.

2. Leistungsbeschreibung

Der SEPA Converter wandelt Zahlungsdaten aus Excel-, OpenOffice-, CSV- und unterstützten E-Rechnungsdateien in SEPA-XML-Dateien (pain.001.001.03 oder .09 für Überweisungen, pain.008.001.02 oder .08 für Lastschriften) um und prüft sie technisch. Funktionszugang und Mengenbegrenzungen richten sich nach dem gebuchten Tarif. Die erzeugten Dateien lädt der Nutzer selbst bei seiner Bank hoch. Der Anbieter führt keine Zahlungen aus und ist kein Zahlungsdienstleister.

Einlesen, Spaltenzuordnung, XML-Erzeugung, Selbstprüfung, XSD-Schemavalidierung und Integritätsprüfung erfolgen lokal im Browser. Die Schema-Prüfung ist vor dem Download oder Speichern verpflichtend. Sie bestätigt die technische Struktur, nicht die sachliche Richtigkeit oder eine Annahmegarantie Ihrer Bank. Mehrere Ausführungs- beziehungsweise Fälligkeitstermine können in einer Datei enthalten sein; große Exporte werden bei Bedarf in Dateien mit höchstens 10.000 Zahlungen aufgeteilt. Tarifgrenzen bleiben davon unberührt.

3. Tarife und Testphase

• Testphase: Neue Konten können den Dienst 30 Tage kostenlos testen: bis zu 3 Exporte mit maximal 25 Zahlungen pro Datei, ausschließlich normale Überweisungen. Auch „Nur herunterladen“ zählt als Export; dabei wird nur ein Zähler im Profil gespeichert. Lastschriften, Echtzeitüberweisungen und E-Rechnungs-Import sind nicht enthalten. Die Testphase geht nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über. Nach Ablauf oder Verbrauch der Exporte ist für weitere Exporte eine Tarifbuchung erforderlich; gespeicherte Daten bleiben lesbar.
• Privat: maximal 100 Zahlungen pro Datei, normale Überweisungen; ausschließlich für die private, nicht geschäftliche Nutzung. Vereine, Selbstständige und Unternehmen sind nicht berechtigt, diesen Tarif zu buchen.
• Verein: für Vereine und kleine Organisationen; maximal 500 Zahlungen pro Datei, normale Überweisungen, Lastschriften und unterstützter E-Rechnungs-Import.
• Firma: ohne tarifliche Begrenzung der Zahlungen; Überweisungen einschließlich Echtzeitoption, Lastschriften und unterstützter E-Rechnungs-Import. Mehrere gespeicherte Auftraggeberkonten sind ausschließlich in diesem Tarif verfügbar. Technische Dateigrenzen und Vorgaben der Bank gelten weiterhin.

Die beim Kauf angezeigten Preise und Leistungen sind maßgeblich. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Die Abrechnung erfolgt je nach angebotener Tarifoption monatlich oder jährlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Abonnements verlängern sich automatisch und können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums über „Einstellungen → Tarif & Abo → Abo verwalten“ gekündigt werden. Rechnungen und Rechnungs-E-Mails werden über Stripe bereitgestellt. Eine Kündigung beendet künftige Verlängerungen; sie ist keine Erstattung bereits gezahlter Beträge. Eine Erstattung ist umgekehrt nicht automatisch eine Kündigung. Gesetzliche Widerrufs- und sonstige Verbraucherrechte bleiben unberührt.

Freiwillige Speicherung

Ein gespeichertes Auftraggeberkonto ist weder für Überweisungen noch für Lastschrift-Konvertierungen erforderlich. Die benötigten Daten können Sie im Assistenten eingeben. „Nur herunterladen“ ermöglicht den lokalen Download ohne serverseitige Speicherung der Zahlungsdatei, des Imports oder der Empfänger. „Speichern & herunterladen“ legt die XML-Datei einschließlich Zahlungsinhalten und Exportinformationen in der Historie ab.

Der Import-Dateiname und die eingelesenen Buchungen werden zusätzlich nur bei aktivierter Auswahl „Import in der Historie speichern“ abgelegt; die Originaldatei wird nicht archiviert. „Empfänger lernen“ übernimmt Empfänger beim Speichern von Überweisungen nur auf Wunsch in die Empfänger-Liste. Beide Optionen sind ab Werk aus; eigene Standardwerte können unter „Einstellungen → Datenschutz“ gesetzt und je Konvertierung geändert werden. Manuell gepflegte Konten, Empfänger und Mandate werden bei deren Speicherung abgelegt. Lastschriftexporte aus der Mandatsverwaltung werden in der Historie gespeichert.

4. Pflichten des Nutzers

• Der Nutzer prüft die erzeugten Zahlungsdateien vor der Einreichung bei seiner Bank auf Richtigkeit.
• Der Nutzer hält seine Zugangsdaten geheim und nutzt den Dienst nur für eigene, rechtmäßige Zahlungsvorgänge.
• Bei der Buchung ist die zutreffende Käufergruppe (privat/geschäftlich) wahrheitsgemäß anzugeben.
• Für Lastschriften muss der Nutzer eine gültige Gläubiger-ID und die erforderlichen wirksamen Mandate besitzen; er ist für Vorabankündigungen, Fristen und die Zulässigkeit des Einzugs verantwortlich.
• Der Nutzer muss zur Verarbeitung der eingegebenen Daten berechtigt sein und ist für deren Richtigkeit und die Einhaltung seiner datenschutzrechtlichen Pflichten verantwortlich.
• Heruntergeladene Dateien und erforderliche Nachweise sind eigenverantwortlich zu sichern. Die Historie ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebene Archivierung.

5. Verfügbarkeit und Gewährleistung

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, garantiert jedoch keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit. Die technische Prüfung der Zahlungsdateien (inklusive Schemavalidierung) ersetzt nicht die Prüfung durch die Bank des Nutzers. Die Verantwortung für die eingegebenen Zahlungsdaten liegt beim Nutzer. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte, insbesondere für digitale Produkte, bleiben unberührt; für die Haftung gilt Abschnitt 6.

6. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

7. Datenschutz

Informationen zur lokalen Verarbeitung, freiwilligen Speicherung, Zugriffen und Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzerklärung. Gespeicherte Daten können Sie in der Historie und über „Einstellungen → Datenschutz“ löschen. Die automatische Löschfrist betrifft alte gespeicherte Importe und deren verbundene Daten, nicht eigenständige Exporte oder separat gepflegte Stammdaten. Das Löschen von Anwendungsdaten kündigt kein Abonnement und löscht nicht automatisch das Benutzerkonto oder gesetzlich aufzubewahrende Rechnungsdaten.

8. Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbraucher haben bei im Fernabsatz geschlossenen Abonnements ein vierzehntägiges Widerrufsrecht. Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft überwiegend zu Zwecken abschließt, die weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können.

Widerrufsfrist: 14 Tage ab Vertragsschluss. Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung der Widerrufserklärung.

Widerrufserklärung: Eine eindeutige Erklärung per E-Mail an kontakt@jansesoft.de oder per Brief an JanSeSoft, Sebastian Jansen, Brüsseler Straße 8, 52499 Baesweiler. Ein Muster-Widerrufsformular finden Sie unten.

Folgen des Widerrufs: Der Anbieter erstattet alle vom Verbraucher erhaltenen Zahlungen unverzüglich, spätestens binnen vierzehn Tagen ab Eingang des Widerrufs, mit demselben Zahlungsmittel, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde; hierfür werden keine Entgelte berechnet. Haben Sie ausdrücklich verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnt, ist unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein angemessener Betrag für die bis zum Widerruf erbrachten Leistungen zu zahlen. Dieser entspricht dem Anteil der bereits erbrachten Leistungen am Gesamtumfang des Vertrags.

Vorzeitiges Erlöschen bei Dienstleistungen: Das Widerrufsrecht erlischt bei vollständiger Erbringung der Dienstleistung, wenn der Anbieter erst mit der Erbringung begonnen hat, nachdem Sie ausdrücklich dem Beginn vor Ablauf der Widerrufsfrist zugestimmt und Ihre Kenntnis bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung verlieren. Die Zustimmung wird bei der Buchung durch eine ausdrücklich zu aktivierende Auswahl abgefragt. Die bloße Freischaltung oder erste Nutzung eines laufenden Abonnements führt nicht allein zum Erlöschen des Widerrufsrechts.

Muster-Widerrufsformular: „An: JanSeSoft, Sebastian Jansen, Brüsseler Straße 8, 52499 Baesweiler, kontakt@jansesoft.de – Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) geschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung: [Name des Tarifs] – Bestellt am [Datum] – Name des/der Verbraucher(s) – Anschrift des/der Verbraucher(s) – Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier) – Datum – (*) Unzutreffendes streichen.“ Die Verwendung des Formulars ist freiwillig.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Bei Verbrauchern bleiben zwingende Schutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts unberührt. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.